節区分 | 支出負担行為として整理する時期 | 支出負担行為の範囲 | 支出負担行為に必要な書類 | 支出命令書等に貼付する書類 |
1 報酬 | 支出決定のとき | 支出しようとする当該期間の額 | 支給調書 | 支給調書 |
(法令の規定に基づかない特別職の報酬) | 任命、委嘱又はそれに準ずる行為をするとき | 支出しようとする額 | 支給調書 | 支給調書 |
2 給料 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 支給調書 | 支給調書 |
3 職員手当等 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 支給調書、戸籍謄本、死亡届書その他各手当を支給すべき事実の発生を証明する書類 | 支給調書 |
4 共済費 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 支給調書、控除計算書、払込通知書 | |
5 災害補償費 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 本人、病院等の請求書、受領書、戸籍謄本、死亡届書その他事実の発生、給付額の算定を明らかにする書類 | |
6 恩給及び退職年金 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 請求書 | |
7 報償費 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 支給調書 | 支給調書 |
(製作品の奨励のための買上金) | 買上げ決定のとき | 買上げに要する額 | 支給調書 | 支給調書 |
(物品購入の場合) | 購入金額により、需用費に準じて調製のこと |
8 旅費 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 請求書、出張命令票 | 出張命令票 |
(実費弁償、臨時講師等の旅費、議会等関係人の出頭旅費) | 旅行依頼のとき | 支出しようとする額 | 出張依頼票 | 出張依頼票 |
9 交際費 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 請求書 | |
10 需用費 | | | | |
(各課発注で契約書の作成を省略したもの) | 請求のあったとき | 請求のあった額 | 請求書(見積書) | |
(各課発注で20万円以上のもの) | 契約締結のとき | 契約金額 | 見積書(入札書)、契約書 | 検査調書(検収調書)、契約書(写し) |
(燃料費及び光熱水費で単価の定まっているもの並びに食糧費) | 請求のあったとき | 請求のあった額 | 請求書 | |
11 役務費 | 契約締結のとき | 契約金額 | 見積書、契約書 | 検査調書(検収調書)、契約書(写し) |
(契約書の作成を省略したもの並びに手数料、通信費、保管料及び保険料で単価の定まっているもの又は定額のもの) | 請求のあったとき | 請求のあった額 | 請求書(払込通知書) | |
12 委託料 | 契約締結のとき | 契約金額 | 見積書(入札書)、契約書 | 検査調書(検収調書)、契約書(写し)(分割払いの場合は、初回とする。) |
(契約書の作成を省略したもの) | 請求のあったとき | 請求のあった額 | 請求書 | |
13 使用料及び賃借料 | 契約締結のとき | 契約金額 | 見積書、契約書 | 契約書(写し) |
(契約書の作成を省略したもの及び継続的契約によるもので単価の定まっているもの) | 請求のあったとき | 請求のあった額 | 請求書、払込通知書、(見積書) | |
14 工事請負費 | 契約締結のとき | 契約金額 | 見積書(入札書)、契約書 | 検査調書(前払いの場合は保証書、出来高払いの場合は出来高調書)、契約書(写し) |
(契約書の作成を省略したもの) | 請求のあったとき | 請求のあった額 | 請求書、(見積書) | |
15 原材料費 | 購入金額により、需用費に準じて調製のこと |
16 公有財産購入費 | 契約締結のとき | 契約金額 | 契約書 | 土地引渡(引受)書、契約書(写し) |
17 備品購入費 | 契約締結のとき | 契約金額 | 見積書(入札書)、契約書 | 検収調書、契約書(写し) |
18 負担金、補助及び交付金 | 請求のあったとき | 請求のあった額 | 請求書、(払込通知書) | |
(補助金) | 交付決定(契約締結)のとき | 交付決定金額(契約金額) | 交付決定書(写し)(契約書) | 検査調書、交付決定書(契約書)(写し) |
19 扶助費 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 支給調書(請求書、扶助決定書(写し)) | 支給調書(扶助決定書(写し)) |
20 貸付金 | 貸付け決定のとき | 貸付けを要する額 | 貸付申請書、契約書(確約書) | 貸付決定書(契約書)(写し) |
21 補償、補填及び賠償金 | 支出決定(支払期日を含む)のとき | 支出しようとする額 | 支払決定書(判決書謄本) | 支払決定書(判決書謄本)(写し) |
(補償金) | 契約締結のとき | 契約金額 | 契約書 | 検査調書、(契約書)(写し) |
22 償還金利子及び割引料 | 支出決定(支払期日を含む)のとき | 支出しようとする額 | 請求書(払込通知書)、借入書類(写し) | |
23 投資及び出資金 | 出資又は払込み決定のとき | 出資又は払込みを要する額 | 申請書(申込書) | 申請書(申込書) |
24 積立金 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | | |
25 寄附金 | 寄附決定のとき | 寄附しようとする額 | 申込書 | 申込書 |
26 公課費 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 公課令書 | |
27 繰出金 | 繰出決定のとき | 繰出ししようとする額 | | |
備考 「支出命令書等」とは、支出命令書又は支出負担行為兼支出命令書をいう。 |